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济胜商务商业经典版介绍
时间:2015-3-30 10:48:47,点击:0

 

 


 

济胜商务经典版提供了采购、销售、库存、应收、应付、短信等管理功能,适用于不要求管理采购订单、销售订单、预付款和预收款等进销存外延业务的中小商贸类企业。其最大的特点是软件易学易用,投入少,见效快。

(一)《济胜商务——经典版》流程图

(二)解决企业采购管理中存在的困难

序号

事项

用软件前

用软件后

1

了解物品以前进价

只能翻阅纸质单子,费时费力

以前进价,在采购时直接显示在屏幕上。

2

了解物品当前库存

只能翻阅帐本或清点实际货物

物品的库存量,直接显示在屏幕上。

3

物品存放位置

只能凭记忆,寻找货物费时费力

物品货位,直接显示在屏幕上。

4

应付款登帐

入库后,应付款再单独登帐,极易多登或漏登

入库时,电脑自动统计单据金额,自动管理应付款,应付款到期自动提醒。

济胜商务采购管理主要界面及主要功能说明

1.窗体由上、下二个表格构成,上面表格直接显示目前库存,下表格用于输入本次入库物品。

2.表格下方,显示当前单据总金额、实际付款等,如果有欠款还可以指定何时付款等。

3.单据一保存,库存数量立即更新,供应商应付款自动累计,帐户余额自动管理。所有一切一键搞定。

(三)解决企业销售管理中存在的困难

序号

事项

用软件前

用软件后

1

老客户价格管理

全凭脑袋记忆

自动显示客户上次售价。

2

单据总金额

单据金额计算量大,易出错

电脑自动统计单据金额。

3

了解商品成本

成本记忆不清,对付客户砍价心中没数

按权限、方便地显示或隐藏商品成本。

4

客户关怀

全凭业务员记忆

电脑自动提醒近期没来购买的客户

电脑自动提醒销售异常波动的客户

5

单据规范性

手写单据随意,不规范,形象不佳

电脑打印的单据,充分展示公司形象。

济胜商务销售管理主要界面及主要功能说明

1.商品库存、货位情况一目了然,了解商品成本方便、可控(按F12,不同操作员显示不同的成本,快捷键又由自己任意定义)。

2.销售单据保存后,库存自动减少,应收款自动登记,收到现金自动管理。

3.到期应收款,系统自动提醒。

4.在开单时,即使断电单据内容仍能自动恢复。

5.通过销售提供的四个页面,可同时处理四个客户的销售单。通过零售页,可以方便管理一天中的零星销售。

6.打印单据可根据实际需要进行自动排序,比如按物品编码、货位、类别等方式排序,方便拣货或对单。

(四)解决企业库存管理中存在的困难

序号

事项

用软件前

用软件后

1

库存疑问追踪

发现某物品库存不对,追查原因费时费力

右击鼠标,物品进出历史方便、快速查询。

2

断货和积压管理

物品断货、积压无从了解

物品低于下限、高于上限自动报警。

3

滞销品管理

物品的畅销、滞销全凭记忆

自动提醒滞销物品(多少天未销售)。

4

相应进货物品销售跟踪

哪批物已销售,哪批货没销售只能手工统计

哪批货已销售完,哪批货还没销售完。一键查询。

济胜商务《滞销品提醒》界面、说明

(五)解决企业应收应付管理存在的困难

序号

用软件前

用软件后

1

客户目前欠款情况,只能翻阅帐本

业务开单时,指定客户自动显示该客户欠款金额。

2

写手单据易丢失,应收应付重复统计易出错

应收应付自动累计,对帐轻松自如,一清二楚。

3

应收帐期人工记忆,容易造成呆帐、坏帐

到期应收款系统自动提醒。

4

客户能否欠款人为控制

设置客户欠款额度,超限自动提醒。

济胜商务电脑对帐单示例

说明:经营历程一清二楚,提供了按物品和按单据二种方式对帐。

(六)解决企业经营分析中存在的困难

丰富的经营数据,为经营决策提供良好的信息支持。让我们用好每一分投资,节约不必要的浪费。轻松经营今天,更好赢得未来。

1.通过对物品、物品类别的获利分析,可进一步明确公司主营业务。

2.通过对地区、客户的获利分析,可以明确重点开发哪些区域、客户。

3.通过对时段和业务员的获利分析,可以进一步制定相应促销和管理制度。

4.通过对库存、应收、应付、资金变化情况的分析,可以进一步制定公司相应库存、应收款等政策。

 

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