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济胜汽车美容标准和连锁版
时间:2015-3-30 14:55:42,点击:0

 

济胜汽车美容标准和连锁版


 

《济胜汽车美容管理软件-标准版》:提供单体汽车美容店的配件销售、服务开单,会员、积分等管理(说明:框架采用《济胜商务(商业企业)-增强版》,在此基础上增加了车辆信息,销售界面提供服务开单的功能,不提供多店面管理。)《济胜汽车美容管理软件-连锁版》:在标准版的基础上增加了多店面管理的功能。

《济胜汽车美容管理软件》在进销存和应收应付方面,具有《济胜商务(商业企业)-增强版》的所有功能。下面着重介绍《济胜汽车美容管理软件》的会员和连锁店管理功能。

(一)会员管理

1。 系统特征设置

 将【系统特征设置】窗体的【往来单位】页的提供会员管理项的钩打上,如果要管理积分,将提供积分管理的钩也钩上。

如果还要管理现金消费卡,通过【系统特征设置】窗体的【增强功能】页,将提供现金消费卡管理的钩也打上。

2。 会员类别

通过【会员类别】窗体,设置公司想管理的会员种类,比如:金卡、银卡等。不同会员类别可以享受的权利不同。

3. 会员权利

通过【会员权利】窗体,设置各会员类别的权利;从二个角度设置会员权利。

1) 一种是设置单品优惠(物品和服务):以某种物品为对象,设置这种物品的具体售价,如果把价格设置成,表示免费赠送。并且可以指定享受该售价的次数(如果次数为表示次数不限),设置后,会员来消费时,如果在该会员的有效期内,该会员消费的次数还没达到指定次数时,就享受这个优惠价格。如果在有效期内,会员消费该物品的次数超过指定的次数时,就不再享受这里所设置的优惠价格了。如果超过会员的有效期,即使次数没到,也不再享受该权利了。

2)另一种是设置类别打折:设置时,根据某类物品进行打折。这里设置后,在销售开单时,指定会员并选择相应类别的物品时,价格就会按此处所设的折扣进行打折。类别打折没有次数限制,但是如果超过会员有效期限,类别打折也就不再有效。

4. 会员权利在销售和服务开单中的具体体现

1)关于会员价格的管理:

《济胜汽车美容管理软件》在销售服务开单窗体,当物品从上往下表格添加时,按以下顺序处理价格:

判断是否属于会员单品优惠。判断时,以该往来单位的栏目中,会员类别是否非空,并且是否在会员有效期的起、止期限内,还有该物品(服务)是否在指定次数内(在会员单品优惠中,如果指定相应物品的次数为零,表示次数不限)。

 是否非空,并且该会员是否在会员有效期的起、止期限内。

 判断是否属于客户物品类别打折

 以上全都不是,最后按所指定的零售价、批发价、调拨价显示价格。

2) 会员积分:如果选择提供积分管理,会自动根据积分规则,管理会员积分。

5。 会员信息

通过【会员信息】窗体设置会员信息。如果这里设置的栏目不能满足公司对会员管理的要求,可以通过 【个性化服务】下的【定义往来单位栏目】窗体来添加会员栏目。下面解释一下相关栏目。

1)往来单位:请将会员卡号输入到往来单位栏目中,这样在指定会员时,只要通过业务窗体的客户文本框刷卡即可;
2)公司名称:一般可以输入该会员的工作单位等;
说明:也可以根据需要,将往来单位列名更改成会员卡号,将公司名称改成姓名
3) 类别:必须指定为客户
4) 售价选择:有的企业会员价如果是这样管理:不同类型的会员,针对所有商品直接就是给出不同的会员价,此时就可以通过设定物品的零售价、批发价、调拨价来设置不同类型的会员价。物品资料设置好以后,在会员信息中指定会员的售价选择。那么在服务和销售开单时,地指定会员,就会自动显示该会员价。
5)折扣率:如果选择过折扣率,在销售开单时,一指定会员,整单折扣就会自动按此处设置的折扣率显示。
6) 经手人:用于填入我们自己公司的业务员,可以记录该会员是由谁开发的或由谁来负责跟踪、服务。
7)允许欠款否:主要是看会员能不能欠款(透支)。如果会员不允许欠款(透支)的话,就应该设定成不能欠款。
8)短信号码:如果要实现向会员发送短信,系统默认根据这个号码进行发送短信。
9) 短信称谓:这列主要是为了在发送短信时,使短信具有更好的个性化目的。通过这里,可以实现给该会员发送短信时具有个性化的称谓,比如李总、叔叔等;
10)积分:新增会员时,默认为0,在消费时,根据消费情况,系统自动管理积分;
11) 出生日期:用于输入会员的生日,这样就可以实现会员的生日提醒和短信的发送。
12) 会员类别:用于指定该会员是属于哪个类别。默认为空,表示该往来单位不是会员,不享受会员权利中指定的价格、折扣等;
13) 会员有效期始、会员有效期止:能否享受会员价格,根据制作业务时的业务日期是否超出这里指定的期限,如果在指定的期限内,就能享受相应的会员权利。
14) 消费需密码否:默认为。如果指定为的话,在会员刷卡消费时,就会提示输入密码,如果密码不对就不能利用会员卡进行消费。

6。 积分的管理

提供了二种方式的积分管理:一种是按物品,一种是按消费金额。

按物品积分:这种积分方式,初始设置时工作量较大,需对每个物品设定它的消费积分,这种积分方式的好处是:能较好地管理物品有针对性的促销。

按消费金额积分:这种方式,在销售时自动按应收累加积分。

1) 设置相应物品的提兑积分,当会员达到一定积分后,往往要求兑换特定的商品;我们可以通过【物品资料】窗体,设置相应要用来兑换积分的物品的提兑积分,用于指定这些物品在兑换积分时扣减积分的数额。

2)会员积分在销售时增加;

3) 会员提兑积分 通过 【提兑积分】窗体可以实现会员积分的提兑,该窗体上表格显示物品资料中提兑积分不为零的记录。指定会员时会自动显示该会员的积分。在保存时,下表格的提兑积分不能超过该会员目前的积分。保存后,会员的积分中减去本次兑换物品的积分。

7。 会员续费管理

该功能主要实现资格类会员管理模式下会员续费的管理,窗体如下图所示。

说明:

【会员续费】窗体主要完成收缴会员费的功能。

在操作时,要关注会员有效期起、会员有效期止;只有在这段时间内,会员消费才能享受指定的会员权利。

会员续费后,如果应收与实收相等,会员的期末余额是不变的,也就是续费金额只是购买了会员的资格。如果应收金额实收金额不相等,会记到该会员的欠款中。

会员续费后,会将会员权利中所有已享受的单品次数自动清零,以便重新累计消费次数。

当会员快过期时,可通过【会员续费提醒】窗体来查询与发送短信。

8。 会员生日提醒。

通过【会员生日提醒】窗体,可以显示指定期间生日的会员,也可以通过发送短信的方式关心相应会员。

9. 会员充值管理

通过【会员充值】可以完成会员卡充值功能。【会员充值】窗体与【会员消费】窗体类似,如下图所示。


说明

此窗体充值金额和实收金额不相等时,不表示欠款,而表示充值的优惠;通过这样的功能,我们就可以达到2000,实收1500”这样的要求。

充值保存后,会员的期末余额根据充值金额发生变化,而资金帐户的变化根据实收金额增加。

10. 消费卡管理

消费卡和会员卡有所不同。会员卡是以客户为角度,卡号就是往来单位;而消费卡就是一定数量的钱,没有对象的概念。消费卡充值的窗体如下图所示。


说明:
1)这里的卡号指的是消费卡卡号。当指定的卡号不存在时,系统就会自动增加消费卡,消费卡不需要象添加往来单位一样专门的增加。
2)当充值金额和实收金额不一致时,要求选择是充值优惠还是客户欠款。当指定成充值优惠时,就不记为该客户的欠款。如果指定为客户欠款,那么充值金额-实收金额的差额就记为客户欠款。
3)截止日期表示该消费卡的所充的金额必须在指定的期限内消费完,如果没有消费完的话,未消费完的金额,只有在下次充值以后,才能激活。
4)如果指定为密码保护,那么在充值时应指定该消费卡的密码,如果设定过密码,在消费扣款时也必须输入密码,密码正确后才能完成扣款。
5)在销售和服务开单时,通过实收款后面的计算器按钮来指定消费卡号,一次消费可以提供多张消费卡的扣款管理。

(二) 连锁店设置

《济胜汽车美容管理软件》的连锁店版提供了灵活的多店面管理。下面就介绍一下有关连锁店方面的设置。

1。通过【个性化菜单】下的【系统特征设置】窗体【店面与仓库】页,设置成本帐套要管理多个店面

2。通过【资料】菜单下的【店面仓库资金帐户】窗体,设置店面仓库资金帐户等信息;

3.通过【资料】菜单下的【操作员管理】设置相应操作员的有关多店面的权限

选择该操作员所属店面;

指定该操作员在操作业务时,能否切换到另外店面;

指定该操作员可以操作的仓库

指定该操作员可以操作资金帐户

指定该操作员可以查询哪些店面的业务;

4。另外操作员还可以从以下几个角度进行权限设置

还可以通过指定相应操作员允许操作的物品类别,以实现不同类别的物品对不同操作员进行屏蔽;

还可以通过指定相应操作员允许操作的往来单位类型,以实现不同的往来单位类型对不同操作员进行屏蔽;

还可以通过指定相应操作员允许操作的公司部门,实现相应操作员管理不同部门的员工信息。

5.通过以上设置在制作业务单据时,能够做到

在业务开单时,只能对允许操作的仓库进行出入库;也只能看到允许操作的物品、往来单位、资金帐户、部门;

在业务开单时,通过右击鼠标,可以方便查询其余所有店面不同仓库的物品库存。

总而言之,通过以上设置,可以达到操作员与店面、仓库、资金帐户、物品、往来单位、部门等角度,进行开放或屏蔽,从而达到每个权限分工明细的效果。

6。《济胜汽车美容管理软件》还提供了方便地管理各店面之间货物相互调拨的管理。流程如下:

如果想一步就能完成调库,我们可以通过【调库】窗体,一步就完成调出库库存减少,调入库库存增加的操作。

步:第一步先通过【异地仓库物品调出】实现将调出库物品减少,然后再通过【异地仓库物品接收】完成将相应物品接收到调入库,此时调入库的物品才增加。

如果异地调库是由调入库方发先发起申请,那么,就按上面流程即可。这样就能很好地满足不同企业的调货要求了。

 

 


 

 

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